Hoe wij omgaan met je gegevens

Dutchfound verzamelt alleen de gegevens die nodig zijn om jouw BV-oprichting, wijziging of opheffing te kunnen uitvoeren. We slaan alles op binnen de Europese Unie en delen gegevens nooit met partijen die niet bij jouw dossier betrokken zijn.

Welke gegevens verzamelen we?

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer.
• KYC-gegevens: kopie van je ID, geboorteplaats en -datum, nationaliteit. We bewaren deze gegevens conform de wettelijke termijn (5 jaar na beëindiging van de dienstverlening).
• UBO-gegevens: belang in de BV, aandeel in zeggenschap, datum van geboorte van iedere UBO. Wettelijk verplicht onder de Wwft.
• Dossier-data: alle stukken die bij de oprichting horen (statuten, aandeelhoudersregister, akte).
• Audit-log: wie wat wanneer heeft gedaan in het dashboard. Gebruikt voor compliance en beveiliging.

Waar slaan we deze gegevens op?

Op servers binnen de Europese Unie. Onze webapp en API draaien op Hetzner (Falkenstein, Duitsland), de marketing-site staat bij Vercel met EU-region configuratie. Database-backups gaan naar Hetzner Object Storage. We versleutelen alles op rust en in transit (TLS 1.2+).

Met wie delen we gegevens?

Alleen met partijen die nodig zijn voor jouw dossier:

• De notaris die jouw akte passeert. Zij zijn beroepsmatig gebonden aan geheimhouding.
• De KvK voor inschrijving en UBO-registratie.
• De Belastingdienst via de KvK voor automatische btw-aanmelding.
• Subverwerkers die wij contractueel hebben verplicht tot dezelfde standaarden: e-mailprovider (Resend, EU-region), hostingpartij (Hetzner, DE), identificatie-provider (in onderzoek).

We delen jouw gegevens nooit met advertentienetwerken of derden voor marketing. We verkopen je gegevens niet.

Hoe lang bewaren we gegevens?

• Accountgegevens: zolang je account actief is, plus 1 jaar na opzegging.
• KYC en dossier-data: 5 jaar na beëindiging van de dienstverlening, conform Wwft.
• Financiële gegevens: 7 jaar conform fiscale bewaarplicht.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht op inzage, correctie, gegevensoverdracht en verwijdering (voor zover dat wettelijk mag). Stuur een mail naar privacy@dutchfound.com en je krijgt binnen 30 dagen antwoord.

Cookies

We gebruiken alleen functionele cookies. Geen advertentietracking. Zie de cookie-verklaring voor details.

Klachten

Niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Mail eerst privacy@dutchfound.com. Komen we er niet uit, dan kun je klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dit document zal nog formeel worden gereviewd door een privacy-jurist voordat Dutchfound publiekelijk gelanceerd wordt. Tussentijdse versies kunnen aangepast worden.